21、风险管理
本章学习建议:
本章选择题、案例分析、论文都是可能考的。这是考试的核心内容,必须掌握的非常好。不仅需要多看原文,还需要多理解。
15.1 管理基础
15.1.1 项目风险概述
1、每个项目都在两个层面上存在风险:一是每个项目都有会影响项目达成目标的单个风险;二是由单个风险和不确定性的其他来源联合导致的整体项目风险。项目风险管理过程同时兼顾这两个层面的风险。2、项目风险会对项目目标产生负面或正面的影响,也就是风险与机会。项目风险管理旨在利用或强化正面风险(机会),规避或减轻负面风险(威胁)。
15.1.2 风险的属性
1、风险事件的随机性
风险事件的发生及其后果都具有偶然性。风险事件具有随机性。
2、风险的相对性
同样的风险对于不同的主体有不同的影响。
(1)收益的大小:收益越大,人们愿意承担的风险也就越大。
(2)投入的大小:项目活动投入得越多,愿意冒的风险也就越小。
(3)项目活动主体的地位和拥有的资源:级别高的管理人员比级别低的管理人员能够承担的风险相对要大。
个人或组织拥有的资源越多,其风险承受能力也越大。
3、风险的可变性
(1) 风险性质的变化 (2) 风险后果的变化 (3) 出现新风险
15.1.3 风险的分类
1、按风险后果划分
1、按照后果的不同,风险可划分为纯粹风险和投机风险。
(1)纯粹风险。不能带来机会、无获得利益可能的风险,叫纯粹风险。(2)投机风险。既可能带来机会、获得利益,又隐含威胁、造成损失的风险,叫投机风险。2、纯粹风险和投机风险在一定条件下可以相互转化。项目管理人员必须避免投机风险转化为纯粹风险。3、风险不是零和游戏。很多情况下,涉及风险的各个方面都要蒙受损失,无一幸免。
2、按风险来源划分无重要考点。
3、按风险是否可管理划分
无重要考点。
4、按风险影响范围划分
无重要考点。
5、按风险后果的承担者划分无重要考点。
6、按风险的可预测性划分
按这种方法, 风险可以分为已知风险、 可预测风险和不可预测风险。
风险分类 | |
已知风险 | 指在认真、严格地分析项目及其计划之后就能够明确的那些经常发生的,而且其后果亦可预见 的风险。 |
可预测风险 不可预测风 | 可预测风险是指根据经验,可以预见其发生,但不可预见其后果的风险。 不可预测风险是指有可能发生,但其发生的可能性即使最有经验的人亦不能预见的风险。不可 |
险 | 预测风险有时也称未知风险或未识别的风险。它们是新的、以前未观察到或很晚才显现出来的 风险。这些风险一般是外部因素作用的结果,例如地震、百年不遇的暴雨、通货膨胀和政策变 化等。 |
15.1.4 风险成本及其负担
风险事件造成的损失或减少的收益以及为防止发生风险采取预防措施而支付的费用,都构成了风险成本。风险成本包括有形成本、无形成本以及预防与控制风险的成本。
1、风险损失的有形成本
风险损失的有形成本包括风险事件造成的直接损失和间接损失。
(1)直接损失。直接损失指财产损毁和人员伤亡的价值。
(2)间接损失。间接损失指直接损失以外的其他损失、责任损失以及因此而造成的收益的减少。
2、风险损失的无形成本
风险损失的无形成本指由于风险所具有的不确定性而使项目主体在风险事件发生之前或之后付出的代价。主要表现在如下3个方面。
(1) 风险损失减少了机会。
(2) 风险阻碍了生产率的提高。
(3)风险造成资源分配不当。
3、风险预防与控制的成本
无重要考点
4、风险成本的负担
无重要考点
15.1.5 管理新实践
大家自己可以读下。
15.2 项目风险管理过程
15.2.1 过程概述
项目风险管理过程包括:
(1)规划风险管理:定义如何实施项目风险管理活动。(2)识别风险:识别单个项目风险,以及整体项目风险的来源,并记录风险特征。(3)实施定性风险分析:通过评估单个项目风险发生的概率和影响以及特征,对风险进行优先级排序,从而为后续分析或行动提供基础。(4)实施定量风险分析:就已识别的单个项目风险和其他不确定性的来源对整体项目目标的综合影响进行定量分析。(5)规划风险应对:为处理整体项目风险以及应对单个项目风险而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动。(6)实施风险应对:执行商定的风险应对计划。(7)监督风险:在整个项目期间,监督风险以应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险,以及评估风险管理的有效性。
马军老师主讲 (某宝搜索马军老师参加课程) | |||
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
见划风险管理 | 1、项目章程 2、项目管理计划 3、项目文件 千系人登记册 | 1、专家判断 2、数据分析 干系人分析 3、会议 | 1、风险管理计划 |
师主讲 (某宝搜索马军老师参加课程) | 项目风险管理 | ||
输入 1、项目管理计划 | 工具与技术 1、专家判断 | 1、风险登记册 | 输出 |
·需求管理计划 ·进度管理计划 ·成本管理计划 ·质量管理计划 | 2、数据收集 ·头脑风暴 ·核查单 ·访谈 | 2、风险报告 3、项目文件 (更新) ·假设日志 ·问题日志 | |
·资源管理计划 ·风险管理计划 ·范围基准 | 3、数据分析 ·根本原因分析 | ·经验教训登记册 | |
·进度基准 | ·假设条件和制约因素分析 ·SWOT分析 | ||
·成本基准 2、项目文件 | ·文件分析 4、人际关系与团队技能 | ||
·假设日志 ·干系人登记册 | 5、提示清单 | ||
·需求文件 | 6、会议 | ||
·持续时间估算 | |||
·成本估算 | |||
·资源需求 | |||
·问题日志 | |||
·经验教训登记册 | |||
3、采购文档 | |||
4、协议 | |||
5、事业环境因素 | |||
6、组织过程资产 | |||
马 军 老 师 主 讲 ( 某 宝 搜 索 马 军 老 师 参 加 课 程
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
·干系人登记册 实施定性风险3、事业环境因素 分析 4、组织过程资产 | 1、项目管理计划 1、专家判断 ·风险管理计划 2、数据收集 2、项目文件 ·访谈 ·假设日志 3、数据分析 ·风险登记册 ·风险数据质量评估 | 1、项目文件 (更新) ·假设日志 ·问题日志 ·风险登记册 ·风险报告 |
马 军 老 师 主 讲 ( 某 宝 搜 索 马 军 老 师 参 加 课 程 )
项 目 风 险 管 理
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
实施定量风险 分析 | 1、项目管理计划 ·风险管理计划 ·范围基准 ·进度基准 ·成本基准 2、项目文件 ·假设日志 ·里程碑清单 ·估算依据 ·持续时间估算 ·成本估算 ·资源需求 ·成本预测 ·风险登记册 ·风险报告 ·进度预测 | 1、专家判断 2、数据收集 ·访谈 3、人际关系与团队技能 省IE· 4、不确定性表现方式 5、数据分析 ·模拟 ·敏感性分析 ·决策树分析 ·影响图 | 1、项目文件 (更新) ·风险报告 |
马 军 老 师 主 讲 ( 某 宝 搜 索 马 军 老 师 参 加 课 程
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 | |
规划风险应对 | 1、项目管理计划 ·资源管理计划 ·风险管理计划 ·成本基准 2、项目文件 ·干系人登记册 ·风险登记册 ·风险报告 ·资源日历 ·项目团队派工单 ·项目进度计划 ·经验教训登记册 3、事业环境因素 4、组织过程资产 | 1、专家判断 2、数据收集 ·访谈 3、人际关系与团队技能 ·引导 4、威胁应对策略 5、机会应对策略 6、应急应对策略 7、整体项目风险应对策略 8、数据分析 ·备选方案分析 ·成本效益分析 9、决策 ·多标准决策分析 ·项目进度计划 | 1、变更请求 2、项目管理计划 (更新) ·进度管理计划 ·成本管理计划 ·质量管理计划 ·资源管理计划 ·采购管理计划 ·范围基准 ·进度基准 ·成本基准 3、项目文件 (更新) ·假设日志 ·成本预测 ·经验教训登记册 |
芊名师工研(木玉技系马车名师参加珠柱) | 项口入险官理 | ||
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
1、项目管理计划 ·风险管理计划 | 1、专家判断 2、人际关系与团队技能 | 1、变更请求 2、项目文件 (更新) | |
2、项目文件 买施风险应对 ·经验教训登记册 ·风险登记册 | ·影响力 3、项目管理信息系统 | ·经验教训登记册 ·问题日志 ·项目团队派工单 | |
·风险报告 3、组织过程资产 1、项目管理计划 ·风险管理计划 2、项目文件 ·问题日志 ·经验教训登记册 | 1、数据分析 ·技术绩效分析 ·储备分析 2、审计 | ·风险登记册 ·风险报告 1、工作绩效信息 2、变更请求 3、项目管理计划 (更新) 4、项目文件 (更新) | |
益督风险 | 3、会议 ·风险登记册 ·风险报告 3、工作绩效数据 4、工作绩效报告 | ·假设日志 ·问题日志 ·经验教训登记册 ·风险登记册 ·风险报告 5、组织过程资产 (更新) |
15.2.2 裁剪考虑因素
每个项目都有其独特性,因此必要时,可以对项目风险管理过程进行裁剪。裁剪结果将被记录在风险管理计划中,裁剪时应考虑的因素主要包括:
(1)项目规模:由预算、进度、范围和人数所体现的项目规模,要求采取更详细的风险管理方法吗?或者项目小到只需用简化的风险管理过程吗?
(2)项目复杂性:由高水平创新、新技术采用、界面或外部依赖关系导致的项目复杂性提高,是否要求采用更稳健的风险管理方法?或者项目是否简单到只需用简化的风险管理过程?
(3)项目重要性:项目的战略重要性有多大?项目风险的高级别是因为在创造突破性机会、克服组织经营的重大障碍或涉及重大产品创新吗?
(4)开发方法:瀑布或预测型开发方式,项目的风险管理过程可以按阶段开展,敏捷或适应型开发方法,项目的风险管理过程可以在每个重复过程中开展?
15.2.3 敏捷与适应方法
从本质上讲,越是变化的环境就存在越多的不确定性和风险。要应对快速变化,就需要采用敏捷或适应型方法管理项目,如经常审查增量的工作产品,加快知识的分享,来确保对风险的认知和管理。在选择每个迭期的工作内容时都要考虑风险;在每个迭代期间应该识别、分析和管理风险。此外,应根据对当前风险忍受度的深入理解,定期更新需求文件,并随项目进展重新排列工作优先级。
15.3 规划风险管理
1、规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。本过程的主要作用是,确保风险管理的水平、方法和可见度与项目风险程度相匹配,与对组织和其他干系人的重要程度相匹配。规划风险管理过程的数据流向如图15-2所示。
图15-2规划风险管理过程的数据流向图
2、规划风险管理过程在项目立项阶段就应开始,并在项目早期完成。在项目生命周期的后期,可能有必要重新开展本过程,例如,在发生重大阶段变更时,在项目范围显著变化时,或者后续对风险管理有效性进行审查且确定需要调整项目风险管理过程时。24年第1批考题
15.3.1 输入
1、项目章程
项目章程记录了项目的总体描述和边界、总体的需求和风险。
2、项目管理计划
应考虑所有已批准的项目管理子计划,使风险管理计划与各计划相协调;各子计划中所列出的方法论可能也会影响规划风险管理过程。
3、项目文件
可作为本过程输入的项目文件是干系人登记册。其中概述了干系人在项目中的角色和其对项目风险的态度,可用于确定项目风险管理的角色和职责,以及为项目设定风险临界值。
4、事业环境因素
5、组织过程资产
15.3.2工具与技术
1、专家判断
2、数据分析
可用于规划风险管理过程的数据分析技术是干系人分析法,通过干系人分析确定项目干系人的风险偏好。
3、会议
15.3.3 输出
风险管理计划
险管理计划是项目管理计划的组成部分,描述如何安排与实施风险管理活动。风险管理计划内容主要包括:
(1)风险管理策略:描述用于管理本项目风险的一般方法。
(2)方法论:确定用于开展本项目风险管理的具体方法、工具及数据来源。
(3)角色与职责:确定每项风险管理活动的领导者、支持者和团队成员,并明确职责。
4)资金:确定开展项目风险管理活动所需资金,制定应急储备和管理储备使用方案。
(5)时间安排:确定在项目生命周期中实施项目风险管理过程的时间和频率,确定风险管理活动并将其纳入项目进度计划。
(6)风险类别:确定对项目风险进行分类的方式。通常借助风险分解结构(RBS)来构建风险类别。风险分解结构是潜在风险来源的层级展现,如表15-2所示。风险分解结构有助于项目团队考虑单个项目风险的全部可能来源,对识别风险或归类已识别风险特别有用。
表15-2风险分解结构(RBS)示例
RBSO级 | RBS1级 | RBS2级 |
0项目风险所有来源 | 1技术风险 | 1.1范围定义 |
1.2需求定义 | ||
1.3估算、假设和制约因素 | ||
1.4技术过程 | ||
1.5技术 | ||
1.6技术联系 | ||
2管理风险 | 2.1项目管理 | |
2.2项目集/项目组合管理 | ||
2.3运营管理 | ||
2.4组织 | ||
2.5提供资源 | ||
2.6沟通 | ||
3商业风险 | 3.1合同条款和条件 3.2内部采购 | |
3.3供应商与卖方 | ||
3.4分包合同 3.5客户稳定性 | ||
3.6合伙企业和合资企业 | ||
...... | ||
4外部风险 | 4.1法律 | |
4.2汇率 | ||
4.3地点/设施 | ||
4.4环境/天气 | ||
4.5竞争 | ||
4.6监督 | ||
图11-2 风险分解结构示例
风险分解结构(RBS)列出了一个典型项目中可能发生的风险分类和风险子分类。不同的RBS适用于不同类型的项目和组织。这种方法的一个好处是提醒风险识别人员风险产生的原因是多种多样的。
(7)干系人风险偏好:应在风险管理计划中记录项目关键干系人的风险偏好。他们的风险偏好会影响规划风险管理过程的细节。特别是,应该针对每个项目目标,把干系人的风险偏好表述成可测量的风险临界值。界值不仅将联合决定可接受的整体项目风险忍受水平,而且也用于制定概率和影响定义。以后将根据概率和影响定义,对单个项目风险进行评估和排序。(8)风险概率和影响:根据具体的项目环境、组织和关键干系人的风险偏好和临界值,来制定风险概率和影响。
表15-3概率和影响定义示例
量表 | 概率 | +/-对项目目标的影响 | ||
时间 | 成本 | 质量 | ||
很高 | >70% | >6个月 | >500万元 | 对整体功能影响非常重大 |
高 | 51% ~ 70% | 3~6个月 | 100~500万元 | 对整体功能影响重大 |
中 | 31% ~ 50% | 1~3个月 | 50.1~100万元 | 对关键功能领域有一些影响 |
低 | 11% ~ 30% | 1~4周 | 10~50万元 | 对整体功能有微小影响 |
很低 | 1% ~ 10% | 1周 | <10万元 | 对辅助功能有微小影响 |
零 | <1% | 不变 | 不变 | 功能不变 |
(9) 概率和影响矩阵:
概率和影响可以用描述性术语(如很高、高、中、低和很低)或数值来表达。如果使用数值,就可以把两个数值相乘,得出每个风险的概率-影响分值,以便据此在每个优先级组别之内排列单个风险相对优先级。图15-3是概率和影响矩阵的示例,其中也有数值风险评分的方法。
概率和影响矩阵示例(有评分方法)
(10)报告格式:确定将如何记录、分析和沟通项目风险管理过程的结果。在这一部分,描述风险登记册、
风险报告以及项目风险管理过程的其他输出的内容和格式。
(11)跟踪:确定将如何记录风险活动,以及如何审计风险的管理过程。
15.4 识别风险
1、识别风险是识别单个项目风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。本过程的主要作用:
识别风险过程的数据流向图
马 军 老 师 主 讲 ( 某 宝 搜 索 马 军 老 师 参 加 课 程 )
项 目 风 险 管 理
2、识别风险时,要同时考虑单个项目风险以及整体项目风险的来源。风险识别活动的参与者可能包括:项目经理、项目团队成员、项目风险专家(若已指定)、客户、项目团队外部的主题专家、最终用户、其他项目经理、运营经理、干系人和组织内的风险管理专家。应鼓励所有项目干系人参与项目风险的识别工作。
3、应采用统一的风险描述格式来描述和记录项目风险,以确保每一项风险都被清楚、明确地理解,从而为有效的分析和风险应对措施制定提供支持。
4、在整个项目生命周期中,单个项目风险可能随项目进展而不断变化,整体项目风险的级别也会发生变化。因此,识别风险是一个迭代的过程。迭代的频率和每次迭代所需的参与程度因情况而异,应在风险管理计划中做出相应规定。
15.4.1 输入
1、项目管理计划
可用于识别风险的项目管理计划组件主要包括:
(1)需求管理计划:可能指出了特别有风险的项目目标。
(2)进度管理计划:可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些进度领域。
(3)成本管理计划:可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些成本领域。
(4)质量管理计划:可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些质量领域,或者关键假设可能引发风险的一些领域。
(5)资源管理计划:可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些资源领域,或者关键假设可能引发风险的一些资源领域。
(6)风险管理计划:规定了风险管理的角色和职责,说明了如何将风险管理活动纳入预算和进度计划,并描述了风险类别。
(7)范围基准:包括可交付成果及其验收标准,其中有些可能引发风险;还包括工作分解结构,可用作安排风险识别工作的框架。
(8)进度基准:可以查看进度基准,找出存在不确定性或模糊性的里程碑日期和可交付成果交付日期,或者可能引发风险的关键假设条件。
(9)成本基准:可以查看成本基准,找出存在不确定性或模糊性的成本估算或资金需求,或者关键假设可能引发风险的方面。
2、项目文件
作为识别风险过程输入的项目文件主要包括:
(1)假设日志:所记录的假设条件和制约因素可能引发单个项目风险,还可能影响整体项目风险的级别。(2)干系人登记册:规定了哪些个人或小组可能参与项目的风险识别工作,还会详细说明哪些个人适合扮
演风险责任人角色。(3)需求文件:列明了项目需求,使团队能够确定哪些需求存在风险。(4)持续时间估算:对项目持续时间的定量评估,理想情况下用区间表示,区间的大小预示着风险程度。
对持续时间估算文件进行结构化审查,可能会显示当前估算不足,从而引发项目风险。(5)成本估算:对项目成本的定量评估,理想情况下用区间表示,区间的大小预示着风险程度。对成本估
算文件进行结构化审查,可能显示当前估算不足,从而引发项目风险。(6)资源需求:对项目所需资源的定量评估,理想情况下用区间表www.1ppt.com/jiaoan/ 示 PPT www.1ppt.cn,区间的大小预示着风险程度。对资需求文件进行结构化审查,可能显示当前估算不足,从而引发项目风险。(7)问题日志:所记录的问题可能引发单个项目风险,还可能影响整体项目风险的级别。(8)经验教训登记表:可以查看与项目早期所识别的风险相关的经验教训,以确定类似风险是否可能在项目的剩余时间再次出现。
3、采购文档
如果需要从外部采购项目资源,就应该审查初始采购文档,因为从组织外部采购商品和服务可能提高或降低整体项目风险,并可能引发更多的项目风险。随着采购文档在项目期间的不断更新,还应该审查最新的文档,例如,卖方绩效报告、核准的变更请求和与检查相关的信息。
4、协议
如果需要从外部采购项目资源,协议所规定的里程碑日期、合同类型、验收标准和奖罚条款等,都可能造成威胁或创造机会。
5、事业环境因素
6、组织过程资产
15.4.2 工具和技术
1、专家判断
2、数据收集
适用于识别风险过程的数据收集技术主要包括:
(1)头脑风暴:目标是获取一份全面的项目风险来源的清单。
(2)核查单:基于从类似项目和其他信息来源积累的历史信息和知识来编制核查单。编制核查单时,可列
出过去曾出现且可能与当前项目相关的具体项目风险,这是吸取已完成的类似项目的经验教训的有效方式。
虽然核查单简单易用,但它不可能穷尽所有风险。还应该不时地审查核查单,增加新信息,删除或存档过时
信息。23年5月第46考题
(3)访谈:可通过对资深项目参与者、干系人和主题专家的访谈,来识别项目风险的来源。
3、数据分析
适用于识别风险过程的数据分析技术主要包括:
(1)根本原因分析:常用于发现导致问题的深层原因并制定预防措施。
(2)假设条件和制约因素分析:每个项目及其项目管理计划的构思和开发都基于一系列的假设条件,并受一系列制约因素的限制。开展假设条件和制约因素分析来探索假设条件和制约因素的有效性,确定其中哪些会引发项目风险。从假设条件的不准确、不稳定、不一致或不完整,可以识别出威胁;通过清除或放松会影响项目或过程执行的制约因素,可以创造出机会。
(3)SWOT分析:对项目的优势、劣势、机会和威胁(简称SWOT)进行逐个检查。在识别风险时,它会将内部产生的风险包含在内,从而拓宽识别风险的范围。首先,关注项目、组织或一般业务领域,识别出组织的优势和劣势;然后,找出组织优势可能为项目带来的机会和组织劣势可能造成的威胁。还可以分析组织优势能在多大程度上克服威胁,组织劣势是否会妨碍机会的产生。
SWOT分析
(4)文件分析:通过对项目文件的结构化审查,可以识别出一些风险。可供审查的文件主要包括计划、假设条件、制约因素、以往项目档案、合同、协议和技术文件。项目文件中的不确定性或模糊性,以及同一文件内部或不同文件之间的不一致,都可能是项目风险的提示信号。
4、人际关系与团队技能
帮助参会者专注于风险识别任务、准确遵循与技术相关的方法,确保风险描述清晰、找到并克服偏见,以及解决任何可能出现的分歧。
5、提示清单
提示清单是关于可能引发项目风险来源的风险类别的预设清单。在采用风险识别技术时,提示清单可作为框架用于协助项目团队形成想法。可以用风险分解结构底层的风险类别作为提示清单,来识别单个项目风险。某些常见的战略框架更适用于识别整体项目风险的来源,如外部影响(政策、经济、社会、技术、法律、环境)、内部影响(技术、环境、商业、运营、政治)和性质(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)。
6、会议
15.4.3 输出
1、风险登记册 23年11月第3批考题
记册记录已识别项目风险的详细信息。当完成识别风险过程时,风险登记册的内容主要包括:
已识别风险的清单:在风险登记册中,每个项目风险都被赋予一个独特的标识号。需要按照所需的详度对已识别风险进行描述,确保明确理解。
(2)潜在风险责任人:如果已在识别风险过程中识别出潜在的风险责任人,就要把该责任人记录到风险登
记册中。潜在风险应对措施清单:如果已在识别风险过程中识别出某种潜在的风险应对措施,就要把它记录到登记册中。随后将由规划风险应对过程进行确认。
风险登记册
编号 | 名称 | 发生概率 | 风险影响 | 风险级别 | 应对策略 | 预防措施 | 应急措施 | 责任人 | 追踪要求 |
风险 编号 | 风险 名称 | 风险描述 | 状 态 | 类型 | 发 生 概 率 | 影 响 程 度 | 风 险 等 级 | 风 险 等 级 | 优 先 级 | 应对策 略 | 负 责 人 |
R001 | 员工 技术 差风 险 | 由于新旧设 备交替,员 工不熟悉设 备操作,效 率低下,甚 至出现人为 错误 | 未 开始 | 外部 风险 | 70% | 值 80%56% | 中 | 减轻 | 王 工 | ||
R002 | 供货 不及 时 | 供应商没有 及时保质保 量供应零部 件 | 未 开 始 | 商业 风险 | 30% | 90% | 27% | 低 | 2 | 转移/规 避 | 小 陈 |
R003 | 关键 技术 人员 离职 | 由于各种原 因导致关键 技术人员李 工离职 | 未 开 始 | 管理 风险 | 30% | 80% | 24% | 中 | 3 | 减轻 | 王 工 |
2、风险报告
风险报告提供关于整体项目风险的信息,以及关于已识别的单个项目风险的概述信息。在项目风险管理过程中,风险报告的编制是一项渐进式的工作。随着实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、实施风险应对和监督风险过程的完成,这些过程的结果也需要记录在风险登记册中。完成识别风险过程时,风险报告内容主要包括:23年11月第3批考题
(1)整体项目风险的来源:说明哪些是整体项目风险的最重要因素。
(2)关于已识别单个项目风险的概述信息:例如,已识别的威胁与机会的数量、风险在风险类别中的分布情况、测量指标和发展趋势。
根据风险管理计划中规定的报告要求,风险报告中可能还包含其他信息。
3、项目文件(更新)
可在识别过程更新的项目文件主要包括:
(1)假设日志:识别风险过程中,可能做出新假设,识别出新的制约因素,或者现有的假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。更新假设日志,记录这些新信息。
(2)问题日志:记录发现的新问题或当前问题的变化。
(3)经验教训登记表:为了改善后期阶段或其他的项目绩效而更新经验教训登记表,记录关于行之有效的风险识别技术的信息。
15.5 实施定性风险分析
1、实施定性风险分析是通过评估单个项目风险发生的概率和影响及其他特征,对风险进行优先级排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。本过程的主要作用是重点关注高优先级的风险。本过程需要在整个项目期间开展。实施定性风险分析过程的数据流向如图15-5所示。
图15-5实施定性风险分析过程的数据流向图
2、实施定性风险分析能为规划风险应对过程确定单个项目风险的相对优先级。本过程会为每个风险识别出责任人,以便由他们负责规划风险应对措施,并确保应对措施的实施。如果需要开展实施定量风险分析过程,那么实施定性风险分析也能为其奠定基础。
3、根据风险管理计划的规定,在整个项目生命周期中要定期开展实施定性风险分析过程。在敏捷或适应型开发环境中,实施定性风险分析过程通常要在每次迭代开始前进行。
15.5.1输入
1、项目管理计划
可用于实施定性风险分析的项目管理计划的子计划是风险管理计划。
2、项目文件
可作为实施定性风险分析过程输入的项目文件主要包括:
(1)假设日志:用于识别、管理和监督可能影响项目的关键假设条件和制约因素,它们可能影响对项目风险的优先级的评估。
(2)风险登记册:包括将在本过程评估的、已识别的项目风险的详细信息。
(3)干系人登记册:包括可能被指定为风险责任人的项目干系人的详细信息。
3、事业环境因素
4、 组织过程资产
15.5.2 工具和技术
1、专家判断
2、数据收集
适用于实施定性风险分析过程的数据收集技术是访谈。结构化或半结构化的访谈可用于评估单个项目风险的概率和影响,以及其他因素。访谈者应该营造信任和保密的访谈环境,以鼓励被访者提出诚实和无偏见的意见。
3、数据分析
适用于实施定性风险分析过程的数据分析技术主要包括:
险数据质量评估。风险数据质量评估旨在评价关于单个项目风险的数据的准确性和可靠性。
(2)风险概率和影响评估。风险概率评估考虑的是特定风险发生的可能性,而风险影响评估考虑的是风险目目标的潜在影响。低概率和影响的风险将被列入风险登记册中的观察清单,以供未来监控(3)其他风险参数评估。在对单个项目风险进行优先级排序时,项目团队可能考虑(除概率和影响以外的)如下其他风险特征:
4、人际关系与团队技能
适用于实施定性风险分析过程的人际关系与团队技能是引导。开展引导能够提高对单个项目风险的定性分析的有效性。熟练的引导者可以帮助参会者专注于风险分析任务、准确遵循与技术相关的方法、就概率和影响评估达成共识、找到并克服偏见,以及解决任何可能出现的分歧。
5、风险分类
对风险进行分类,有助于把注意力和精力集中到风险可能发生的最大的领域,或针对一组相关的风险制定通用的风险应对措施,从而有利于更有效地开展风险应对。
6、数据表现
适用于实施定性风险分析过程的数据表现技术主要包括:
(1)概率和影响矩阵:把每个风险发生的概率和该风险一旦发生对项目目标的影响映射起来的表格。(2)层级图:如果使用了两个以上的参数对风险进行分类,那就不能使用概率和影响矩阵,而需要使用其他图形。例如,气泡图能显示三维数据。在气泡图中,把每个风险都绘制成一个气泡,并用x(横)轴值、y(纵)轴值和气泡大小来表示风险的3个参数。气泡图的示例如图15-6所示,其中,X轴代表可监测性,Y轴代表邻近性,影响值则以气泡大小表示。 23年5月第47、23年11月第2批考题
图15-6列出可监测性、邻近性和影响值的气泡图示例
15.5.3 输出
项目文件(更新)可在实施定性风险分析过程更新的项目文件主要包括:
(1)假设日志:可能做出新的假设、识别出新的制约因素,或者现有的假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。
(2)问题日志:记录发现的新问题或当前问题的变化。
(3)风险登记册:更新内容可能包括:每项单个项目风险的概率和影响评估、优先级别或风险分值、指定风险责任人、风险紧迫性信息或风险类别,以及低优先级风险的观察清单和需要进一步分析的风险。
(4)风险报告:更新风险报告,以记录最重要的单个项目风险(通常为概率和影响最高的风险)、所有已识别风险的优先级列表以及简要的结论。
15.6 实施定量风险分析
1、实施定量风险分析是就已识别的单个项目风险和不确定性的其他来源对整体项目目标的影响进行定量分析的过程。本过程的主要作用:
图15-7实施定量风险分析过程的数据流向图
2、并非所有项目都需要实施定量风险分析。项目风险管理计划会规定是否需要使用定量风险分析。定量分析适用于大型或复杂的项目,具有战略重要性的项目,合同要求进行定量分析的项目和主要干系人要求进行定量分析的项目。能否开展稳健的定量分析取决于是否有单个项目风险和其他不确定性来源的高质量数据,以及与范围、进度和成本相关的扎实的项目基线。
15.6.1 输入
1、项目管理计划
可用于实施定量风险分析的项目管理计划的组件主要包括:
计划:确定项目是否需要定量风险分析,还会详述可用于分析的资源,以及预期的分析频率。
)范围基准:提供了对单个项目风险和其他不确定性来源的影响开展评估的起点。(3)进度基准:提供了对单个项目风险和其他不确定性来源的影响开展评估的起点。4)成本基准:提供了对单个项目风险和其他不确定性来源的影响开展评估的起点。
2、项目文件
可作为实施定量风险分析过程输入的项目文件主要包括:
(1) 假设日志
(2)里程碑清单:项目的重要阶段决定着进度目标,把这些进度目标与定量进度风险分析的结果进行比较,以确定与实现这些目标相关的置信水平。
(3)估算依据:开展定量风险分析时,可以把用于项目规划的估算依据反映在所建立的变量分析模型中。
可能包括估算目的、分类、准确性、方法论和资料来源。
(4)持续时间估算:提供了对进度变化性进行评估的起点。
(5)成本估算:提供了对成本变化性进行评估的起点。
(6) 资源需求:提供了对变化性进行评估的起点。
(7)成本预测:把这些预测指标与定量成本风险分析的结果进行比较,以确定与实现这些指标相关的置信水平。
(8)风险登记册:包含了用作定量风险分析输入的单个风险的详细信息。
9)风险报告:描述了整体项目风险的来源,以及当前的整体项目风险状态。
:可以将预测与定量进度风险分析的结果进行比较,以确定与实现预测目标相关的置信水平。
3、事业环境因素
4、组织过程资产
15.6.2工具与技术
1、专家判断
2、数据收集
访谈可用于针对单个项目风险和其他不确定性来源,生成定量风险分析的输入。当需要向专家征求信息时,访谈尤其适用。
3、人际关系与团队技能
适用于实施定量风险过程的人际关系与团队技能是引导。在由项目团队成员和其他干系人参加的专门风险研讨会中,配备一名熟练的引导者,有助于更好地收集输入数据。
4、不确定性表现方式
需要建立能反映单个项目风险和其他不确定性来源的定量风险分析模型,并为之提供输入。三角分布、正态分布、对数正态分布、贝塔分布、均匀分布或离散分布。
5、数据分析
适用于实施定量风险分析过程的数据分析技术主要包括:
(1)模拟:在定量风险分析中,使用模型来模拟单个项目风险和其他不确定性来源的综合影响,以评估它们对项目目标的潜在影响。模拟通常采用蒙特卡洛分析。23年5月第47、23年11月第3批考题
图15-8 定量成本风险分析S曲线示例
(2)敏感性分析:有助于确定哪些单个项目风险或不确定性来源对项目结果具有最大的潜在影响。敏感性分析的结果通常用龙卷风图来表示,图中标出定量风险分析模型中的每项要素与其能影响的项目结果之间的关联系数,这些要素可包括单个项目风险、易变的项目活动和具体的不明确性来源;每个要素按关联强度降序排列,形成典型的龙卷风形状,如图15-9所示。23年5月第47、23年11月第2批、24年第1批考题
图15-9龙卷风图示例
龙卷风图:
影响值 | |
外部监管政策的改变 | |
新技术的出现 | |
版本管理混乱 | |
供应商到货 | |
天气 | |
-2 | -1.5 -1 -0.5 0 0.5 1 1.5 2 |
23年5月第48考题
(3) 决策树分析:预期货币价值
成本的净效益。两个决策分支中,将所有效果叠加(见阴影区域),决定决策的整体预期货币价值(EMV)。请不要忘记考虑投资成本。阴影区域的计算表明,改造老厂的EMV较高(4600万美元),整体决策的EMV也较高。这种选择的风险也较小,避免了最差情况下损失3000万美元的可能。
(4)影响图:不确定条件下进行决策的图形辅助工具。它将一个项目或项目中的一种情境表现为一系列实体、结果和影响,以及它们之间的关系和相互影响。如果因为存在单个项目风险或不确定性来源而影响图中的某些要素的不确定性,就在影响图中以区间或概率分布的形式表示这些要素;然后,借助模拟技术(如蒙特卡洛析)来分析哪些要素对重要结果具有最大的影响。影响图分析可以得出类似于其他定量风险分析的结果,如S曲线图和龙卷风图。23年5月第47考题
图18-5 影响图
15.6.3 输出
项目文件(更新)
可作为实施定量风险分析过程输出的项目文件是风险报告。更新风险报告可以反映定量风险分析的结果。
(1)对整体项目风险最大可能性的评估结果。
(2)项目详细概率分析的结果。
(3)单个项目风险优先级清单。根据敏感性分析的结果,列出对项目造成最大威胁或产生最大机会的单个项目风险。
(4)定量风险分析结果的趋势。随着在项目生命周期的不同时间重复开展定量风险分析,风险的发展趋势可能逐渐清晰。
(5)风险应对建议。风险报告可能根据定量风险分析结果,针对整体风险的最大可能性或关键单个风险提出应对建议。
15.7规划风险应对
1、规划风险的应对措施是为了应对项目风险,而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。本过程的主要作用:
图15-11 规划风险应对过程的数据流向图
2、风险应对方案应该与风险的重要性相匹配,并且能够经济有效地应对挑战,同时在当前项目背景下现实可行,获得全体干系人的同意,并由一名责任人具体负责。往往需要从几套可选方案中选出最优的风险应对方案,为每个风险选择最可能有效的策略或策略组合。可用结构化的决策技术来选择最适当的应对策略;对于大型或复杂项目,可能需要以数学优化模型或实际方案分析为基础,进行备选风险应对策略经济分析。24年第2批考题
3、要为实施商定的风险应对策略制定具体的应对行动。如果选定的策略并不完全有效,或者发生了已接受的风险,就需要制订应急计划。同时,也需要识别次生风险。次生风险是实施风险应对措施直接导致的风险。24年第2批考题
15.7.1输入
1、项目管理计划
可用于规划风险应对的项目管理计划组件主要包括:
(1)资源管理计划:有助于协调用于风险应对的资源和其他项目资源(2)风险管理计划:风险角色和职责、风险临界值。(3)成本基准:包含了拟用于风险应对的应急资金的信息
2、项目文件
为规划风险应对过程输入的项目文件主要包括:(1) 干系人登记册:列出了风险应对的潜在责任人。(2)风险登记册:包含了已识别并排序的、需要应对的单个项目风险的详细信息。风险报告:项目整体风险最大可能风险的当前级别,会影响风险应对策略的选择。风险报告也可能按级顺序列出了单个项目风险,并对单个项目风险的分布情况进行了更多分析;这些信息都会影响风险应
对策略的选择。(4)资源日历:确定了潜在的资源何时可用于风险应对。
(5)项目团队派工单:列明了可用于风险应对的人力资源。项目进度计划:用于确定如何同时规划风险应对活动和其他项目活动。(7)经验教训登记册:查看关于项目早期的风险应对的经验教训,确定类似的应对是否适用于项目后期。
3、事业环境因素
4、组织过程资产
15.7.2工具与技术
1、专家判断
2、数据收集
适用于规划风险应对过程的数据收集技术是访谈。项目风险的应对措施可以在与风险责任人的结构化或半结构化的访谈中制定。
3、人际关系与团队技能
适用于规划风险应对过程的人际关系与团队技能是引导。开展引导能够提高项目风险应对策略制定的有效性。熟练的引导者可以帮助风险责任人理解风险、识别并比较备选的风险应对策略、选择适当的应对策略,并克服偏见。
4、威胁应对策略
针对威胁,可以考虑如下5种备选的应对策略:23年11月第2批考题,23年11月第4批案例
(1)上报。如果项目团队或项目发起人认为某威胁不在项目范围内,或提议的应对措施超出了项目经理的权限,就应该采用上报策略。被上报的风险将在项目集层面、项目组合层面或组织的其他相关部门加以管理,而非项目层面。项目经理确定应就威胁通知哪些人员,并向该人员或组织部门传达关于该威胁的详细信息。对于被上报的威胁,组织中的相关人员必须愿意承担应对责任,这一点非常重要。威胁通常要上报给其目标会受该威胁影响的层级。威胁一旦上报,就不再由项目团队做进一步监督,虽然仍可出现在风险登记册中供参考。
(2)规避。风险规避是指项目团队采取行动来消除威胁,或保护项目免受威胁的影响。它可能适用于发生概率较高,且具有严重负面影响的高优先级的威胁。规避策略可能涉及变更项目管理计划的某些方面,或改变会受负面影响的目标,以便于彻底消除威胁,将它的发生概率降低到零。风险责任人也可以采取措施,来分离项目目标与风险万一发生的影响。规避措施可能包括消除威胁的原因、延长进度计划、改变项目策略,或缩小范围。有些风险可通过澄清需求、获取信息、改善沟通或取得专有技能来加以规避。
(3)转移。转移涉及将应对威胁的责任转移给第三方,让第三方管理风险并承担威胁发生的影响。采用转移策略通常需要向承担威胁的一方支付风险转移费用。风险转移可能需要通过一系列行动才得以实现,主要包括购买保险、使用履约保函、使用担保书和使用保证书等;也可以通过签订协议,把具体风险的归属和责任转移给第三方。
(4)减轻。风险减轻是指采取措施来降低威胁发生的概率和影响。提前采取减轻措施通常比威胁出现后尝试进行弥补更加有效。减轻措施包括采用较简单的流程、进行更多次测试和选用更可靠的卖方。还可能涉及原型开发,以降低从实验台模型放大到实际工艺或产品中的风险。如果无法降低概率,也许可以从决定风险严重性的因素入手,来减轻风险发生的影响。例如,在一个系统中加入冗余部件,可减轻原始部件故障所造成的影响。
(5)接受。风险接受是指承认威胁的存在。此策略可用于低优先级威胁,也可用于无法以任何其他方式经济有效地应对的威胁。接受策略又分为主动或被动方式。最常见的主动接受策略是建立应急储备,包括预留时间、资金或资源以应对出现的威胁;被动接受策略则不会主动采取行动,而只是定期对威胁进行审查,确保其并未发生重大改变。
5、机会应对策略
针对机会,可以考虑如下5种备选策略:23年11月第4批案例
(1)上报。如果项目团队或项目发起人认为某机会不在项目范围内,或提议的应对措施超出了项目经理的权限,就应该采取上报策略。被上报的机会将在项目集层面、项目组合层面或组织的其他相关部门加以管理,而非项目层面。项目经理确定应就机会通知哪些人员,并向该人员或组织部门传达关于该机会的详细信息。对于被上报的机会,组织中的相关人员必须愿意承担应对责任,这一点非常重要。机会通常要上报给其目标会受该机会影响的那个层级。机会一旦上报,就不再由项目团队做进一步监督,虽然仍可出现在风险登记册中供参考。
(2)开拓。如果组织想确保把握住高优先级的机会,就可以选择开拓策略。此策略将特定机会的出现概率提高到100确保其肯定出现,从而获得与其相关的收益。开拓措施可能包括:把组织中最有能力的资源分配给项目来缩短完工时间,或采用全新技术或技术升级来节约项目成本并缩短项目持续时间。
(3)分享。分享涉及将应对机会的责任转移给第三方,使其享有机会所带来的部分收益。必须仔细为已分享的机会安排新的风险责任人,让那些最有能力为项目抓住机会的人担任新的风险责任人。采用机会应对策略,通常需要向承担机会应对责任的一方支付风险费用。分享措施包括建立合伙关系、合作团队、特殊公司和合资企业分享机会。
(4)提高。提高策略用于提高机会出现的概率和影响。提前采取提高措施通常比机会出现后尝试改善收益更加有效。通过关注其原因,可以提高机会出现的概率;如果无法提高概率,也许可以针对决定其潜在收益规模的因素来提高机会发生的影响。机会提高措施包括为早日完成活动而增加资源。
(5)接受。接受机会是指承认机会的存在。此策略可用于低优先级机会,也可用于无法以任何其他方式经济有效地应对的机会。接受策略又分为主动接受策略和被动接受策略。最常见的主动接受策略是建立应急储备,包括预留时间、资金或资源,以便在机会出现时加以利用;被动接受策略则不会主动采取行动,而只是定期对机会进行审查,确保其并未发生重大改变。
6、 应急应对策略
可以设计一些仅在特定事件发生时才采用的应对措施。对于某些风险,如果项目团队相信其发生会有充分的预警信号,那么就应该制订仅在某些预定条件出现时才执行的应对计划。应该定义并跟踪应急应对策略的触发条件,例如,未实现中间的里程碑,或获得卖方更高程度的重视。采用此技术制订的风险应对计划通常称为应急计划,其中包括已识别的,用于启动计划的触发事件。
7、整体项目风险应对策略
风险应对措施的规划和实施不应只针对单个项目风险,还应针对整体的项目风险。用于应对单个项目风险的策略也适用于整体项目风险:23年11月第4批考题
(1)规避。如果整体项目风险有严重的负面影响,并已超出商定的项目风险临界值,就可以采用规避策略。此策略涉及采取集中行动,弱化不确定性对项目整体的负面影响,并将项目拉回到临界值以内。例如,取消项目范围中的高风险工作,就是一种整个项目层面的规避措施。如果无法将项目拉回到临界值以内,则可能取消项目。这是最极端的风险规避措施,仅适用于威胁的整体级别在当前和未来都不可接受的情况。
(2)开拓。如果整体项目风险有显著的正面影响,并已超出商定的项目风险临界值,就可以采用开拓策略。此策略涉及采取集中行动,获得不确定性对整体项目的正面影响。例如,在项目范围中增加高收益的工作,以提高项目对干系人的价值或效益;或者,也可以与关键干系人协商修改项目的风险临界值,以便将机会包含在内。
(3)转移或分享。如果整体项目风险的级别很高,组织无法有效加以应对,就可能需要让第三方代表组织对风险进行管理。若整体项目风险是负面的,就需要采取转移策略 教案下,载:www.1ppt.com/jiaoan/ PPT论坛:www.这1ppt.cn 可能涉及支付风险费用:如果整体项目风险高度正面,则由多方分享,以获得相关收益。整体项目风险的转移和分享策略主要包括:建立买方和卖方分享整体项目风险的协作式业务结构、成立合资企业或特殊目的公司,或对项目的关键工作进行分包。
(4)减轻或提高。本策略涉及变更整体项目风险的级别,以优化实现项目目标的可能性。减轻策略适用于负面的整体项目风险,而提高策略则适用于正面的整体项目风险。减轻或提高策略包括重新规划项目、改变项目范围和边界、调整项目优先级、改变资源配置、调整交付时间等。
(5)接受。即使整体项目风险已超出商定的临界值,如果无法针对整体项目风险采取主动的应对策略,组织可能选择继续按当前的定义推动项目进展。接受策略又分为主动接受策略和被动接受策略。最常见的主动接受策略是为项目建立整体应急储备,包括预留时间、资金或资源,以便在项目风险超出临界值时使用;被动接受策略则不会主动采取行动,而只是定期对整体项目风险的级别进行审查,确保其未发生重大改变。
8、数据分析
可用于选择首选风险应对策略的数据分析技术主要包括:
(1)备选方案分析:对备选风险应对方案的特征和要求进行简单比较,进而确定哪个应对方案最为适用。(2)成本收益分析:把应对策略将导致的风险影响级别变更除以策略的实施成本所得到的比率,就代表了应对策略的成本有效性。比率越高,有效性就越高。
9、决策
适用于规划风险应对的决策技术是多标准决策分析,列入考虑范围的风险应对策略可能是一种或多种。决策技术有助于对多种风险应对策略进行优先级排序。
15.7.3 输出
1、变更请求
2、项目管理计划(更新)
可能需要变更的项目管理计划组件主要包括:
(1) 进度管理计划(2) 成本管理计划(3) 质量管理计划(4) 资源管理计划(5)采购管理计划(6) 范围基准(7) 进度基准(8) 成本基准
3、项目文件(更新)
可在规划风险应对过程更新的项目文件主要包括:
(1)假设日志:在规划风险应对过程中,可能做出新的假设、识别出新的制约因素,或者现有的假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。
(2)成本预测:可能因规划的风险应对策略而发生变更。
3)经验教训登记册:更新以记录适用于项目的未来阶段或未来项目的风险应对信息。
4)项目进度计划:可以把用于执行已商定的风险应对策略的活动添加到项目进度计划中。
(5)项目团队派工单:一旦确定应对策略,应为每项与风险应对计划相关的措施分配必要的资源,包括用于执行商定的措施的具有适当资质和经验的人员(通常在项目团队中)、合理的资金和时间,以及必要的技术手段。
(6)风险登记册:需要更新以记录选择和商定的风险应对措施。
(7)风险报告:更新以记录针对当前整体项目风险敞口和高优先级风险的经商定的应对措施,以及实施这些措施之后的预期变化。
15.8 实施风险应对
实施风险应对是执行商定的风险应对计划的过程。本过程的主要作用:
图15-12实施风险应对过程的数据流向图
15.8.1 输入
1、项目管理计划
可用于实施风险应对的项目管理计划组件是风险管理计划。
2、项目文件
可作为实施风险应对过程输入的项目文件主要包括:
(1)经验教训登记册:项目早期获得的与实施风险应对有关的经验教训,可用于项目后期提高本过程的有效性。
(2)风险登记册:记录了每个风险的应对措施,并指定责任人。
(3)风险报告:包括对当前整体项目风险入口的评估,以及商定的风险应对策略,还会描述重要的单个项目风险及其应对计划。
3、组织过程资产
15.8.2工具与技术
1、专家判断
2、人际关系与团队技能
适用于本过程的人际关系与团队技能是影响力。有些风险应对措施可能由项目团队以外的人员执行,或由存在其他竞争性需求的人员执行。这种情况下,负责引导风险管理过程的项目经理或人员就需要施展影响力,去鼓励指定的风险责任人采取所需的行动。
3、项目管理信息系统
15.8.3 输出
1、变更请求
2、项目文件(更新)
可在实施风险应对过程更新的项目文件主要包括:
(1)经验教训登记册
(2)问题日志:已识别问题会被记录到问题日志中。
(3)项目团队派工单:应为每项与风险应对计划相关的措施分配必要的资源,包括用于执行商定的措施的,具有适当资质和经验的人员、合理的资金和时间,以及必要的技术手段。
(4)风险登记册:可能需要更新风险登记册,以反映开展本过程所导致的对单个项目风险的已商定应对措施的任何变更。
(5)风险报告:可能需要更新风险报告,以反映开展本过程所导致的对整体项目风险入口的已商定应对措施的任何变更。
15.9 监督风险
1、监督风险是在整个项目期间,监督风险应对计划的实施,并跟踪已识别风险、识别和分析新风险,以及评估风险管理有效性的过程。本过程的主要作用是,保证项目决策是在整体项目风险和单个项目风险当前信息的基础上进行。本过程需要在整个项目期间开展。监督风险过程的数据流向如图15-13所示。2、为了确保项目团队和关键干系人了解当前的风险级别,应该通过监督风险过程对项目工作进行持续监督,并持续关注新出现、正变化和已过时的单个项目风险。
图15-13监督风险过程的数据流向图
3、监督风险过程采用项目执行期间生成的绩效信息,以确定:
15.9.1 输入
1、项目管理计划
可用于监督风险的项目管理计划的组件是风险管理计划。
2、项目文件
应作为监督风险过程输入的项目文件主要包括:
(1)问题日志:用于检查未决问题是否更新,并对风险登记册进行必要更新。
(2) 经验教训登记册
(3) 风险登记册
(4)风险报告:包括对当前整体项目风险入口的评估,以及商定的风险应对策略,还会描述重要的单个项目风险及其应对计划和风险责任人
3、工作绩效数据
工作绩效数据包含关于项目状态的信息,例如,已实施的风险应对措施、已发生的风险仍活跃及已关闭的风险。
4、工作绩效报告
工作绩效报告通过分析绩效测量结果得出,能够提供关于项目工作绩效的信息,包括偏差分析结果、挣值数据和预测数据。监督与绩效相关的风险时,需要使用这些信息。
15.9.2 工具和技术
1、数据分析
适用于监督风险过程的数据分析技术主要包括:
(1)技术绩效分析:开展技术绩效分析,把项目执行期间所取得的技术成果与取得相关技术成果的计划进行比较。
(2)储备分析:储备分析是指在项目的任一时点比较剩余应急储备与剩余风险量,从而确定剩余储备是否仍然合理。可以用各种图形(如燃尽图)来显示应急储备的消耗情况。
2、审计
风险审计是一种审计类型,可用于评估风险管理过程的有效性。项目经理负责确保按项目风险管理计划所规定的频率开展风险审计。
3、会议
适用于监督风险过程的会议是风险审查会。应该定期安排风险审查,来检查和记录风险应对在处理整体项目风险和已识别单个项目风险方面的有效性。在风险审查中,还可以识别出新的单个项目风险(包括已商定应对措施所引发的次生风险)、重新评估当前风险、关闭已过时风险、讨论风险发生所引发的问题,以及总结可用于当前项目后续阶段或未来类似项目的经验教训。24年第1批考题
15.9.3 输出
1、工作绩效信息
工作绩效信息是经过比较单个风险的实际发生情况和预计发生情况,所得到的关于项目风险管理执行绩效的信息。它可以说明风险应对规划和应对实施过程的有效性。
2、变更请求
3、项目管理计划(更新)
项目管理计划的任何组件都可能受本过程的影响。
4、项目文件(更新)
可在监督风险过程更新的项目文件主要包括:
(1)假设日志:监督风险过程中,可能做出新假设、识别出新的制约因素,或者现有假设条件或制约因素
可能被重新审查和修改。(2)问题日志:作为监督风险过程的一部分,已识别的问题会记录到问题日志中。经验教训登记册:更新经验教训登记表,记录风险审查期间得W资范教o料文案rd下下下教载载载程::::www wwwwwwww...w111.ppp1ppppttt...pccct.ooocmmmo///mjfziai/alinwoawaooren/ d/n // 到 P P T E论P试xPcT坛e卷l课:教下件w程载w下:w:载.ww1:pwwpwwtw...cw11npwpp.pt1t..pccpootm.mc//oesxhmci/tekil//e ji a n/ 的任何与风险相关的经验教训。
(4)风险登记册:更新风险登记册,以记录在监督风险中产生的单个项目风险的信息。
(5)风险报告:应随着监督风险过程生成的新信息更新风险报告
5、组织过程资产(更新)
15.10 风险管理示例
一个主要的风险管理工具是主要风险清单。它指明了项目面临的风险列表,风险清单可以使项目经理的头脑中保持着风险管理的意识。
项目组应当在开始需求分析之前就初步地列一张风险清单,并且直到项目结束前不断更新这张清单。重要的是它应当定期“维护”,项目经理、风险管理负责人和项目经理的上司应该定期(比如每隔一周)回顾一次清单。这种回顾应包含在计划进度表之中,否则就可能被遗忘。
更新风险清单,给这些风险排优先顺序,并更新风险应对情况,可以帮助对这些风险的严重程度和变化情况保持警惕。
大家自己可以读下。
表15-4主要风险清单
本周 | 上周 | 周数 | 风险 | 风险解决的情况 |
1 | 5 | 需求的逐渐增加 | 利用用户界面原型来收集高质量的需求 已将需求规约置于明确的变更控制程序之下 运用分阶段交付的方法在适当的时候提供能力来改变软 件特征(如果需要的话) | |
2 | 5 | 5 | 有多余的需求或开发 人员 | 项目要旨的陈述中要说明软件中不需要包含哪些东西 设计的重点放在最小化 评审中有核对清单用以检查“多余设计或多余的实现” |
3 | 2 | 4 | 发布的软件质量低 | 开发用户界面原型,以确保用户能够接受这个软件 使用符合要求的开发过程 对所有的需求、设计和代码进行技术评审 制订测试计划,以确保系统测试能测试所有的功能 系统测试由独立的测试员来完成 |
4 | 7 | 5 | 无法按进度表完成 | 要避免在完成需求规约之前对进度表做出约定 在花费代价最小的早期进行评审,以发现并解决问题 在项目进行过程中,要对进度表反复估计 运用积极的项目追踪以确保及早发现进度表的疏漏之处 即使整个项目将延期完成,分阶段交付计划也允许先交 付只具备部分功能的产品 |
5 | 4 | 2 | 开发工具不稳定,造 成进度延期 | 在该项目中只使用一或两种新工具,其余的都是过去项 目用过的 项目前景(vision)鼓励开发人员购买公司股权 |
6 | 高人员流动率 | 积极而详细的项目计划带来了明显的期望 定期的再估计支持修订计划以便应付规模的变更而无需 大量的加班时间 生产力环境支持高的开发者生产率、高积极性和高凝聚力 | ||
7 | 3 | 5 | 开发人员和客户之间 的摩擦 | 用户界面原型使开发人员和用户在同一个详细项目前景 下统一起来 分阶段交付的产品使用户相信项目正在稳步前进 |
8 | 6 | 5 | 缺乏效率的办公空间 | 在完成用户界面原型以后,就将开发工作从场内移到有 私人办公的场外去 仍然需要批准预算以保证场外开发工作的进行 |
表15-5为解决“逐渐增加的需求”而制订的风险应对计划
风险点 | 应对计划 |
为什么 | 经过分析我们发现项目中的需求泛滥会达到40%左右。我们需要控制逐渐增加的需求,以防 止项目中出现超出控制的额外开销和时间拖延 |
怎样做 | 通常,我们应首先做好收集需求的工作,争取消除需求变更产生的根源。然后,我们要保证 只允许那些绝对必要的需求变更 |
什么方法 | 我们针对这个风险提出3种应对方法: 1.在项目启动时就使用用户界面原型,以保证能收集到高质量的需求。我们还要不断地给用 户看这些原型,精练它们,再次给用户过目,直到用户对我们构建的软件完全满意为止 2.我们要将需求规约置于明确的变更控制之下。当我们完成用户界面原型,并收集好其他需 求时,就将这些需求作为基线确定下来。以后的需求变更必须通过一个更正式的变更过程, 其中在接受每一个变更之前,都要仔细评估该变更对成本、进度表、质量以及其他方面的 影响 3.我们将运用分阶段交付的方法来保持较短的交付周期,这将减少在一个周期内发生变更的 必要性。若有需要,我们可以在各个阶段之间变更软件特征 当出现以下情况时,我们需要将风险等级提升: 经过一定时间,用户仍不能接受我们的用户界面原型 在需求基线被确定之后的最初30天内,我们收到变更请求所涉及的需求已经超过了需求基 线的5% |
谁来做 | ® 在整个项目生存周期的任何时候,我们已被迫对需求作了5%以上的变更 工程负责人对用户界面原型负责 ® 变更委员会负责将需求置于变更控制之下 项目经理负责按时完成分阶段交付的计划进度表 |
何时做 | 要在4月15日之前完成U1原型。如果到了6月1日仍未完成,我们就要将风险级别提升到 “项目紧急问题”; 需求规约要在5月15日之前确定基线。若是到了6月15日仍未完成,我们要将风险级别提 升到“项目紧急问题”; 第一阶段的交付要在7月15日之前完成。若是到了8月15日仍然未果,风险也要被提升到 “项目紧急问题” |
所需代价 | 我们估计UI原型将要花去一个工程人员6个月的时间。标准的开发步骤中包括明示的变更控 制,所以不增加任何项目成本。分阶段交付的方法会使开销增加5%左右,因为软件要被反复 发布,增加了工作量。但另一方面它也减少了集成风险和生产错误产品的风险。结果,唯一 增加的只有项目真实成本的透明度。因此,与其说是花费还不如说是净效益 |
考题举例
1、关于识别风险的描述,不正确的是(46)。
A、可使用类似项目信息的核查单替代所需的风险识别B、在风险管理计划中应规定识别风险的迭代频率和迭代参与程度C、从组织外部采购商品和服务可能引发新的项目风险D、使用SWOT分析法可以拓宽项目识别风险的范围
2、关于风险分析的技术,不正确的是(47)。
A、概率影响矩阵适用于两个以上的参数对风险进行分类的情况
B、蒙特卡洛分析,是使用模型模拟大量单个项目风险和其他不确定性来源的综合影响,以评估它们对项
目标的潜在影响
C、敏感性分析,是将项目结果变化与定量风险分析模型中的要素变化之间建立联系的方法
D、影响图是不确定条件下进行决策的图形辅助工具
3、风险应对措施必须与(67)相匹配。
A、风险类型 B、风险收益 C、风险的重要性 D、风险预算
4、某信息系统建设项目中,为防范系统宕机风险,项目经理建设采购服务器时均配置冗余电源和冗余风扇。
项目经理采用的风险应对策略为(47)。
A、减轻 B、转移 C、规避 D、消除
5、某项目有
A、0元 B、1.6万元 C、2万元 D、6.4万元
6、采用较简单的流程、进行更多次测试和选用更可靠的卖方属于(教案下载:www.1ppt.com/jiaoan/ ) PPT论坛:www.1ppt.cn策略。
A、减轻 B、规避 C、上报 D、转移
7、以下()不是定量风险分析的工具和技术。
A、气泡图 B、期望货币值 C、蒙特卡洛 D、敏感性分析
8、以下关于气泡图的说法中,错误的是 ()。
A、气泡图能显示三维数据
B、在气泡图中,把每个风险都绘制成一个气泡,并用X轴值、Y轴值和气泡大小来表示风险的3个参数。C、气泡图中,可以用X轴代表可监测性,Y轴代表邻近性,影响值则以气泡大小表示。
D、气泡图是识别风险的工具
9、敏感性分析的结果通常用()来表示。
A、气泡图 B、龙卷风图 C、SWOT D、概率影响矩阵
10、以下关于风险管理的过程排序,正确的是()。
A、
11、在项目执行过程中,项目经理发现项目进展顺利,但某些潜在风险因素仍然存在。为了确保项目能够顺利完成,项目经理应采取()措施,有效地监督这些风险。
A、定期进行风险审查会议,并更新风险登记册B、减少项目开支,以降低潜在风险的影响C、分析风险因素对项目的潜在影响,并调整项目计划D、增加项目预算,以应对可能出现的风险
12、在一个大型项目实施过程中,项目经理发现项目风险已经发生,并且对项目进度和成本产生了显著影响。
为了准确评估风险对项目目标的影响程度,项目经理应该采取的定量风险分析技术是( )。
A、风险分类 B、风险数据质量评估 C、风险概率和影响评估 D、敏感性分析
1、【答案】A
【解析】本题考查识别风险相关内容,必须会。
P445页。虽然核查单简单易用,但它不可能穷尽所有风险。所以,必须确保不要用核查单来取代所需的风险识别工作;同时,项目团队也应该注意考察未在核查单中列出的事项。
2、【答案】A
【解析】本题考查风险相关工具,必须会。P451页,如果使用了两个以上的参数对风险进行分类,那就不能使用概率和影响矩阵,而需要使用其他图形。例如,气泡图能显示三维数据。
3、【答案】C
【解析】本题考查风险应对措施的相关内容。需要掌握。
风险应对措施必须与风险的重要性相匹配,能经济有效地应对挑战。
4、【答案】A
【解析】考查的是风险应对的相关知识,必须掌握。电源和冗余风扇只能减少系统宕机的次数,不能消除隐患,也不是转移和规避。所以该题选A
5、【答案】B
【解析】考查的是EMV的相关知识,需要掌握送分题,
6、【答案】A
【解析】本题考查风险的应对措施,必须会。
P460, 风险减轻是指采取措施来降低威胁发生的概率和影响。提前采取减轻措施通常比威胁出现后尝试进行弥补更加有效。减轻措施包括采用较简单的流程、进行更多次测试和选用更可靠的卖方。还可能涉及原型开发,以降低从实验台模型放大到实际工艺或产品中的风险。如果无法降低概率,也许可以从决定风险严重性的因素入手,来减轻风险发生的影响。例如,在一个系统中加入冗余部件,可减轻原始部件故障所造成的影响。
7、【答案】A
【解析】本题考查定量风险分析的工具,必须会。P454-456,气泡图是定性风险分析的工具。
8、【答案】D
【解析】本题考查气泡图,必须会。
P451,气泡图能显示三维数据。在气泡图中,把每个风险都绘制成一个气泡,并用x轴值、y轴值和气泡大小来表示风险的3个参数。气泡图中X轴代表可监测性,Y轴代表邻近性,影响值则以气泡大小表示。
9、【答案】B
【解析】本题考查敏感性风险,必须会。
P455,敏感性分析的结果通常用龙卷风图来表示。
10、 【答案】A
【解析】本题考查风险管理过程,必须会。P436-437,请把答案A认真读就好。
11、【答案】A
【解析】本题考查风险审查会等相关内容,必须会。
P467页,适用于监督风险过程的会议是风险审查会。应该定期安排风险审查,来检查和记录风险应对在处理整体项目风险和已识别单个项目风险方面的有效性。在风险审查中,还可以识别出新的单个项目风险(包括已商定应对措施所引发的次生风险)、重新评估当前风险、关闭已过时风险、讨论风险发生所引发的问题,以及总结可用于当前项目后续阶段或未来类似项目的经验教训。
12、 【答案】D
【解析】本题考查风险管理的工具等相关内容,必须会。
P455页,用于实施风险定性分析的工具与技术有:专家判断、访谈、风险数据质量评估、风险概率和影响评估、其他风险参数评估、引导、风险分类、概率和影响矩阵、层级图、会议。
用于实施风险定量分析的工具与技术有:专家判断、访谈、引导、不确定性表现方式、模拟、敏感性分析、决策树分析、影响图。
论文举例
23年上半年 论信息系统项目的风险管理
项目风险管理旨在识别和管理未被项目计划及其他过程所管理的风险。如果不妥善管理,这些风险可能导致项目偏离计划,无法达成既定的项目目标。
请以“论信息系统项目的风险管理”为题进行论述:
1、概要叙述你参与管理的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)
结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目管理风险管理的认识:
(1)请根据你所描述的项目,详细阐述你是如何进行风险识别和风险应对的。
(2)请根据你所描述的项目,写出该项目的风险登记册,并描述风险登记册的具体内容在项目风险管理整个过程中是如何逐步完善的。