14、项目整合管理(多背)
1、项目整合管理过程包括:
(1)制定项目章程:编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。
(2)制订项目管理计划:定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划。(3)指导与管理项目工作:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更。
(4)管理项目知识:使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,帮助组织学习。
(5)监控项目工作:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。
(6)实施整体变更控制:审查所有变更请求,批准变更,管理可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通。
(7)结束项目或阶段:结束项目、阶段或合同的所有活动。
2、项目章程内容
(1)项目目的
(2)委派的项目经理及其职责和职权
(3)整体项目风险
(4)高层级需求、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果
(5)总体里程碑进度计划
(6)可测量的项目目标和相关的成功标准
(7)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权等。项目章程确保干系人在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识。
(8) 项目整体描述
(9)预先批准的财务资源
(10)项目审批要求(例如评价项目成功的标准,由谁对项目成功下结论,由谁签署项目结束)
(11)关键干系人名单
(12)项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段)
3、项目管理计划内容
项目管理计划是说明项目执行、监控和收尾方式的一份文件,它整合并综合了所有知识领域子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他组件信息,项目管理计划的组件取决于项目的具体需求。项目管理计划组件主要包括:
(1)子管理计划:范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、干系人参与计划。
(2)基准:范围基准、进度基准和成本基准。
(3)其他组件:项目管理计划过程生成的组件会因项目而异,但是通常包括:变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查。
经验总结:
- 对于监控过程组来说,输入都有xxx计划、工作绩效数据、经验教训登记册,而监控项目工作是个奇葩,这里输入是个工作绩效信息。
- 对于监控过程组来说,输出有工作绩效信息、变更请求、有更新,而监控工作是个奇葩,这里输出的是工作绩效报告。
监控过程组有:监控项目工作;确认范围、控制范围;控制进度;控制成本;管理质量、控制质量;控制资源;监督沟通;监督风险;监督采购;监督干系人参与; - 凡事变更请求都是输出,批准的变更请求,都是输入;实施整体变更控制是例外。